Assistent:in Bereichsleitung | Nachhaltigkeit (weiblich/männlich/divers)
Die REWE Group in Österreich und BILLA setzen sich seit vielen Jahren für Nachhaltigkeit ein. „Grüne Produkte“, „Energie, Klima und Umwelt“, unsere „Mitarbeiter:innen“ und unser „Gesellschaftliches Engagement“ sind hierbei unsere Handlungsfelder. Wir sind überzeugt davon, dass nachhaltiges Wirtschaften und die Berücksichtigung ökologischer und gesamtgesellschaftlicher Aspekte die Voraussetzungen für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens sind.
Wir besetzen die Position Assistenz Bereichsleitung im Unternehmensbereich Nachhaltigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden im Zuge einer Karenzvertretung befristet auf zwei Jahre.
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Sie behalten den Überblick und tragen zur effizienten Abwicklung der Arbeitsprozesse bei. Neben klassischen Assistenzaufgaben besteht die Möglichkeit, sich inhaltlich in Projekte einzubringen und diese zu begleiten. Interesse geweckt? Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Nachhaltigkeit nicht nur lebt, sondern aktiv gestaltet!
Stellenbeschreibung
- Sie unterstützen die Bereichsleitung als verlässliche Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie stellen eine strukturierte Priorisierung sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicher.
- Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation und ein professionelles Terminmanagement. Sie organisieren Reisen und Meetings, bereiten sämtliche Unterlagen, Agenden, Präsentationen und Protokolle inklusive konsequentem Action-Tracking sorgfältig vor- und nach.
- Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen, planen und realisieren Teamevents und unterstützen aktiv bei der Umsetzung bereichsübergreifender Formate und Programme.
- Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle nach innen und außen. Sie koordinieren Abstimmungen mit Abteilungen, Bereichen und Business Units, sorgen für reibungslose interne Abläufe, betreuen Gäste und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Bereich.
Qualifikationen
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. als Assistent:in mit.
- Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und in allgemeinen Büroanwendungen voraus. Ihre Kenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation.
- Als persönliche Assistenz im höheren Management agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
- Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus. Mit charmanter Beharrlichkeit schaffen Sie es, Termintreue einzufordern und gehen mit Änderungen souverän um.
- Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Ihr professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
- Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation